Versammlungsprotokolle 2007
Vereinsversammlung am 23.01.07
Anwesend:
Markus Häfner
Katja Janicke
Matthias Geißler
Fr. Schmöger
Fr. Willeke
Jana Eisenhut
Sandro Granert
Termine für 2007
- Fester Termin für die Versammlungen: jeden 3. Donnerstag im Monat (19:30 Uhr, im Versammlungsraum Hopfgarten)
- Kinderfasching am 18. Februar in Hopfgarten, ca. 15-18 Uhr (organisiert Frau Schmöger)
- Adventsbasteln am 1. Dezember ab 15 Uhr (organisiert Frau Schmöcker)
- Jahreshauptversammlung am 22. April, ab ca. 14 Uhr im Feuerwehrhaus Bechstedtstraß
- Eicheln- und Kastanien-Sammeln in der 2. Oktoberwoche, Abgabe am 9. und 10. Oktober 2007 (Verantwortlicher Sandro Granert)
- METRO / SELGROS Karte soll beantragt werden, für Matthias Geißler; Sandro Granert und Julia Eisenhut, dafür sind noch Vereinsregister und Satzung nötig
- Auswertung der letzten Eichen- und Kastaniensammlung von Sandro
- jetzt bereits Gedanken machen über mögliche Preise in diesem Jahr
- am 1. Juni wird die Grundschule Isseroda 50 Jahre, haben um Hilfe gebeten, darum kümmert sich Sandro Granert benötigt aber noch Hilfe
- in Zukunft soll es eine klare Verantwortungsverteilung im Vereinsvorstand geben
- Betreuer ( Julia Eisenhut, Frank Brillinger, Marcus Häfner)
- Unterkunft und Bus ist geklärt
- Flyer müssen verteilt werden:
- Grundschule Isseroda (Sandro)
- Grundschule Niederzimmern (Julia)
- Regelschule Niederzimmern (Julia)
- Grundschule Bad Berka (Markus)
- Regelschule Bad Berka (Markus)
- Gymnasium Bad Berka (Markus)
- Berlstedt und Buttelstedt (Frau Willeke)
- jeden Monat im Grammetal
- Ärzte, Fleischer, Bäcker in Bad Berka, Vieselbach, Isseroda, Mönchenholzhausen
- Grundschulen insgesamt 100 Flyer
- Sponsoren-Event. VR Bank
- Überlegung für neue Projekte an Schulen für die 7. und 9. Klasse
- Protokoll der Versammlung soll allen über das Forum zu Verfügung gestellt werden
- außerdem sollen die Teilnehmer für die Versammlungstermine ab- bzw. zusagen (
) - es soll wenigstens ein Teilnehmer jeder Sektion an den Versammlungen teilnehmen
- Kontoauszüge, Rechnungen und beantragte Fördermittel werden nur bei Versammlungen überreicht
- Katja hat Abrechnung vom Eicheln- und Kastanien-Sammeln und dem Adventsbasteln sowie Rückforderung d. Fördermittelanträge für die Schuljugendarbeit für das Jahr 2006 erhalten
- Plakatierungsanträge und Veranstaltungsanträge über den Verein der Sachverhalt muss noch rechtlich abgeklärt werden
- Wenn Plakate nicht ordnungsgemäß auf- und abgehangen werden, unterschreibt der Verein keine Plakatierungsanträge
- Lottomittel sollen beantragt werden, davon evt. Leinwand, Playstation 2, Wii
- Markus kümmert sich um Anträge
- Anmeldungen zu Jugendleitercard bis Mitte Februar
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