Delegierte Aufgaben im Auge behalten: 3 einfache Techniken
1. To-do-Liste:
Wenn Sie auf dem PC/auf Papier eine To-do-Liste führen, können Sie dort eine "Delegiert"-Spalte einrichten, in der Sie den Namen des entsprechenden Mitarbeiters notieren.
2. Mitarbeitermappen:
Wenn Sie mit Mitarbeitermappen arbeiten (was eine bewährte Vorgehensweise ist, siehe Tipp 1), legen Sie dort jeweils eine Seite für Delegationen an. Vorteil: Sie haben pro Mitarbeiter einen Überblick über delegierte Aufgaben und damit auch über dessen Auslastung.
3. Plantafel:
Die beste Übersicht erhalten Sie mit einer Plantafel, die Sie in Ihrem Büro aufhängen. Geben Sie jedem Mitarbeiter darauf eine eigene Spalte, und befestigen Sie Post-its mit den delegierten Aufgaben und dem Termin, die Sie nach Erledigung einfach wieder abnehmen können. Tipp: Als Plantafel kann Ihnen auch ein einfacher DIN-A2-Papierbogen dienen.
Thomas Kujawa
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Wer nicht fragt, kriegt keine Antwort.